Total de kilómetros por motivos de trabajo

Reembolso por kilometraje

Millas recorr idas--
Tarifa por mill a--
Re embolso/deducción total--
Media mensual (en 12 meses) --

Tarifas de kilometraje del IRS para 2026

El IRS actualizó sus tarifas estándar por milla con efecto a partir del 1 de enero de 2026. La tarifa para fines comerciales aumentó a 72,5 centavos por milla, frente a los 70 centavos de 2025. Esta tarifa cubre todos los gastos de funcionamiento de su vehículo para fines comerciales, incluyendo gasolina, seguro, mantenimiento, depreciación y tasas de matriculación. No puede reclamar estos gastos por separado si utiliza la tarifa estándar por milla.

La tarifa médica y de mudanzas se redujo ligeramente a 20,5 centavos por milla. La tarifa benéfica se mantiene en 14 centavos por milla, fijada por el Congreso y sin cambios desde 1998. Las tarifas para 2026 se publican en la Notificación 2026-10 del IRS.

Cómo llevar un registro de sus millas

El IRS exige lo que denomina «registros contemporáneos», lo que significa que debe anotar sus millas en el momento en que las recorre o poco después. Un registro de kilometraje debe incluir la fecha, el lugar de partida, el destino, el propósito comercial y el total de millas de cada viaje. Puede utilizar un cuaderno en su coche, una hoja de cálculo o una aplicación de seguimiento de kilometraje.

No es necesario que conserve los recibos de gasolina ni las facturas de reparación cuando utilice la tarifa de kilometraje estándar. La tarifa ya cubre esos costos. Sin embargo, sí debe llevar un registro de los kilómetros reales recorridos y poder demostrar que cada viaje tenía un propósito comercial legítimo si el IRS se lo solicita.

Al final del año, suma todos los kilómetros de trabajo que cumplan los requisitos y multiplícalos por la tarifa. Ese total es tu deducción o la base para el reembolso de tu empleador. Si tu empleador te reembolsa según la tarifa del IRS, el reembolso no es una renta imponible.

Nota: Esta calculadora utiliza las tarifas de kilometraje estándar del IRS para 2026, según la Notificación 2026-10 del IRS. Esta herramienta tiene fines meramente informativos y no constituye asesoramiento fiscal. Consulte a un profesional fiscal cualificado para obtener orientación sobre su situación específica.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la tarifa de kilometraje del IRS para 2026?
La tarifa estándar de kilometraje del IRS para uso comercial en 2026 es de 72,5 centavos por milla. Esto supone un aumento de 2,5 centavos con respecto a la tarifa de 2025, que era de 70 centavos. La tarifa para gastos médicos y de mudanza es de 20,5 centavos por milla, y la tarifa para donaciones benéficas es de 14 centavos por milla.
¿Cómo calculo el reembolso por kilometraje?
Multiplique el número de millas de trabajo que haya recorrido por la tarifa del IRS correspondiente a ese año. Para 2026, multiplique sus millas por 0,725. Así, 1000 millas de trabajo equivalen a 725 $ en reembolso o deducción.
¿Puedo deducir el kilometraje si soy autónomo?
Sí. Los autónomos pueden deducir el kilometraje por motivos de trabajo en el Anexo C de su declaración de impuestos. Puede utilizar la tarifa estándar por kilómetro o los gastos reales del vehículo, pero debe elegir la tarifa estándar el primer año que utilice el coche para fines profesionales. Lleve un registro detallado del kilometraje con fechas, destinos y fines profesionales.
¿El trayecto al trabajo cuenta como kilometraje por motivos de trabajo?
No. Conducir desde su domicilio hasta su lugar de trabajo habitual se considera desplazamiento diario y no es deducible. Sin embargo, si dispone de una oficina en casa que cumple los requisitos, los desplazamientos desde su oficina en casa a las instalaciones de los clientes u otros lugares de trabajo sí se consideran kilometraje por motivos de trabajo.

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