Generador de nóminas
Crea un recibo de nómina limpio y profesional y descárgalo en formato PDF. Ingresa los datos del empleador y del empleado, los ingresos y las deducciones. No se guarda nada en ningún servidor.
Cómo utilizar este generador
Rellene los datos del empleador y del empleado en la parte superior. Introduzca las fechas del periodo de pago y la fecha de pago. Para los empleados por horas, cambie el tipo de pago a «Por horas» e introduzca la tarifa y las horas. Para los empleados asalariados, introduzca el salario bruto de este periodo de pago específico.
La sección de deducciones es donde se introducen las cantidades retenidas de la nómina. Si no está seguro de cuánto retener en concepto de impuesto federal, la calculadora de retenciones del IRS en irs.gov puede ayudarle. La Seguridad Social es el 6,2% del salario bruto (hasta la base salarial de 176 100 $ para 2026) y Medicare es el 1,45% de todo el salario bruto.
Los campos «Acumulado en el año» son opcionales, pero útiles. Muestran los totales acumulados del año natural, que los empleados necesitan para hacer un seguimiento de sus ingresos anuales o solicitar préstamos. Si este es el primer periodo de pago del año, estos importes coincidirán con los del periodo actual.
Todo se ejecuta en su navegador. No se suben, almacenan ni envían datos a ningún sitio. Descargue su PDF antes de cerrar la página, ya que la información desaparece al salir.
Lo que los empleadores deben saber sobre las nóminas
La mayoría de los estados exigen a los empleadores que proporcionen un recibo de nómina con cada pago, ya sea en papel o en formato electrónico. Los requisitos específicos varían. Algunos estados exigen que el recibo incluya el nombre y la dirección del empleador, el nombre del empleado y los cuatro últimos dígitos de su número de la Seguridad Social, las fechas del periodo de pago, las horas trabajadas, el salario bruto y neto, y una lista detallada de todas las deducciones.
Incluso en los estados que no exigen legalmente los recibos de nómina, proporcionarlos se considera una buena práctica. Los empleados los necesitan para la declaración de impuestos, solicitudes de préstamos, alquileres de apartamentos y como prueba de ingresos. No proporcionar los recibos puede generar disputas sobre los salarios y hacer que su empresa parezca menos profesional.
Guarde copias de todas las nóminas para sus registros. El IRS exige a los empleadores que conserven los registros de nóminas durante al menos cuatro años. Algunos estados exigen períodos de conservación más largos, de hasta siete años en ciertos casos.
Importante: Esta herramienta sirve para crear nóminas que documenten los salarios reales pagados a empleados reales. El uso de esta herramienta para generar nóminas fraudulentas con información falsa sobre los ingresos es ilegal. Esta herramienta se proporciona únicamente con fines informativos y comerciales legítimos. No constituye asesoramiento legal, fiscal ni contable. Consulte a un profesional cualificado en nóminas o a un contador público certificado (CPA) para obtener orientación sobre los requisitos de retención y el cumplimiento de las normas de nóminas en su estado.