Generador de nóminas
Crea una nómina limpia y profesional y descárgala como PDF. Ingresa los datos del empleador y del empleado, ingresos y deducciones. No se guarda nada en ningún servidor.
Cómo usar este generador
Rellena los datos del empleador y del empleado en la parte superior. Ingresa las fechas del período de pago y la fecha de cobro. Para empleados por horas, cambia el tipo de pago a "Por horas" e ingresa la tarifa y las horas. Para empleados asalariados, ingresa el salario bruto de este período de pago específico.
La sección de deducciones es donde ingresas las cantidades retenidas de la nómina. Si no estás seguro de cuánto retener para el impuesto federal, el estimador de retenciones del IRS en irs.gov puede ayudarte. El Seguro Social es el 6.2% del salario bruto (hasta la base salarial de $176,100 para 2026) y Medicare es el 1.45% de todo el salario bruto.
Los campos de totales acumulados del año son opcionales pero útiles. Muestran los totales acumulados del año natural, que los empleados necesitan para hacer el seguimiento de sus ingresos anuales o solicitar préstamos. Si este es el primer período de pago del año, estos coincidirán con los importes del período actual.
Todo se ejecuta en tu navegador. No se sube, almacena ni envía ningún dato a ninguna parte. Descarga tu PDF antes de cerrar la página porque la información desaparece al salir.
Lo que los empleadores deben saber sobre las nóminas
La mayoría de los estados exigen que los empleadores entreguen una nómina con cada cheque de pago, ya sea en papel o electrónicamente. Los requisitos específicos varían. Algunos estados exigen que la nómina incluya el nombre y la dirección del empleador, el nombre del empleado y los últimos cuatro dígitos de su número del Seguro Social (SSN), las fechas del período de pago, las horas trabajadas, el salario bruto y neto, y una lista detallada de todas las deducciones.
Incluso en estados donde no se exigen legalmente, entregar nóminas se considera una buena práctica. Los empleados las necesitan para la declaración de impuestos, solicitudes de préstamos, renta de viviendas y como comprobante de ingresos. No proporcionarlas puede generar disputas sobre los salarios y hacer que tu negocio parezca menos profesional.
Guarda copias de todas las nóminas para tus registros. El IRS exige a los empleadores conservar los registros de nóminas durante al menos cuatro años. Algunos estados exigen períodos de conservación más largos, de hasta siete años en ciertos casos.
Importante: Esta herramienta es para crear nóminas que documenten los salarios reales pagados a empleados reales. Usar esta herramienta para generar nóminas fraudulentas con información de ingresos falsa es ilegal. Esta herramienta se proporciona únicamente con fines informativos y comerciales legítimos. No constituye asesoramiento legal, fiscal ni contable. Consulta a un profesional calificado en nóminas o a un contable público para obtener orientación sobre los requisitos de retención y el cumplimiento de la normativa de nóminas en tu estado.